En casa administración es importante establecer una buena distribución de cada tarea y función a realizar, que se adecue a los requerimientos de la Institución Educativa.
Es por eso que, el rol del administrador es muy importante ya que será quien deba lograr que dicha estructura funcione correctamente.
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El uso de la tecnología en el proceso de cobranzas
Está comprobado que, la incorporación de innovación tecnológica añade un sinfín de beneficios en la administración institucional: desde la optimización de toda la información de una forma más integral, hasta la reducción de tiempos y costos de operatividad.
Incluir una herramienta, como un software de cobranzas, permitirá mejorar el proceso de recaudación de la Institución añadiendo; por un lado una comunicación fluida con su comunidad y por el otro , aumentar los ingresos, y disminuir la morosidad.
Otra de las importantes funciones son, clasificar a sus deudores, realizarles seguimientos personalizados, mantener el legajo de cada cliente actualizado y la posibilidad de reclamar la morosidad mediante el envío de comunicados.
Ahora bien, ¿cómo aplicamos el uso de un software ?
En este punto, será muy importante respetar la estructura que planteamos al principio, para que las funciones y tareas queden bien distribuidas y no se realicen de forma apresurada ni mucho menos desorganizadas.
Luego se deberá decidir con qué software se trabajará, en esta etapa será muy importante contar con el apoyo de todo el equipo administrativo, ya que deberán evaluar las características que le ofrece el sistema, y si éstas son acordes a sus necesidades.
Teniendo en claro estos puntos, todo lo que seguirá, desde la implementación, capacitaciones al personal y puesta en marcha del software será muy fácil y asegurará una buena implementación.
Puesta en marcha
Como lo mencionamos anteriormente, es muy importante tener definida la estructura y distribución de tareas, por eso contar con un plan de trabajo será muy útil en esta etapa para mantener a todo el equipo organizado y enfocado en la función que deba realizar.
- Etapa 1: Verificar el tiempo que llevará la implementación, si cuenta con la información que deberá migrar a la nueva plataforma y los costos asociados.
- Etapa 2: Se llevará adelante todo el proceso de capacitación y adaptación del equipo administrativo, por eso es de suma importancia contratar un software que ofrezca inducciones para que el personal pueda aprender de forma eficaz.
Beneficios de Incorporar un Software de Gestión de Deuda
- Optimiza el vínculo con la comunidad educativa
- Incrementa la recaudación, gracias a las funciones para hacer frente a la morosidad
- Alivia las tareas repetitivas y manuales del equipo administrativo
- Optimiza el tiempo de actividades
- Reduce el tiempo en la comunicación con padres y alumnos
- Permite el acceso desde cualquier dispositivo con conexión a internet, en cualquier momento y lugar.
- Incorpora innovación tecnológica a tu Institución Educativa.
- Mejora las relaciones interpersonales de los trabajadores del área.
Conclusión
Si el problema recurrente en tu Institución es la morosidad, y has realizado todo lo que estaba a tu alcance pero no has logrado disminuirla; la implementación de un software como AULICUM, que gestione y automatice el proceso de cobranzas será la solución.
Si eres administrador de una Institución y te interesaría conocer como AULICUM puede ayudarle a resolver todo lo antes mencionado, puede enviarnos un correo a info@aulica.com.ar para que podamos asesorarte.
