¿Sabes con qué frecuencia se recauda el dinero en una institución educativa? Este es el principio del índice de cuentas por cobrar. Un cálculo que puede parecer complicado, pero ciertamente, muy importante en función de finanzas saludables.
Recuerda que tener el control sobre las cuentas representa el bienestar financiero de la entidad. Por ello saber calcular el índice de cobranza asegurará la obtención de los recursos necesarios para tomar decisiones.
En este interesante artículo te enseñamos la manera correcta y fácil de hacerlo en tres simples pasos. ¿Listo? Descubre todo a continuación.
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¿Qué es el Índice de Cuentas por Cobrar o Índice de Cobranza?
El índice de cuentas por cobrar o índice de cobranza es un indicador económico. Se utiliza para entender la periodicidad de la institución sobre el cobro de las deudas pendientes.
El índice de cuentas por cobrar se usa para conocer la frecuencia del cobro de deudas. Conoce más sobre este indicador.
Es decir, brinda información sobre la capacidad que posee la institución para transformar los servicios que prestan a tutores, clientes y padres de familia en efectivo.
Asimismo, se refiere a la frecuencia sobre la cual la institución recauda sus cuentas por cobrar durante todo el año. Es simple: se trata de cuán eficaz es una institución para cobrar las deudas a clientes, tutores y padres.
¿Cómo Impacta el Índice de Cuentas por Cobrar en los Fondos de tu Institución?
El índice de cuentas por cobrar supone una herramienta útil y eficiente, porque aporta una fórmula clave para mejorar la gestión interna.
Podrás administrar los recursos de manera efectiva, además de identificar el origen de los problemas en el flujo de caja. Este se calcula, por lo general de forma anual.
Si cuentas con un índice de cobranza alto significa que la institución ejecuta sus cobros muy rápido y posee alumnos o padres responsables. Denota reflexión y análisis en situaciones de préstamo o extensión de créditos.
Por el contrario, si la institución posee un índice de cuentas por cobrar muy bajo, describe debilidades al momento de cobrar las deudas.
Cómo Calcular el Índice de Cobranza: Fórmula
En la búsqueda de fidelización de alumnos o familias al brindar facilidades de pago, muchas instituciones educativas adoptan, aún sin quererlo, una amplia cartera de morosidad.
Las instituciones educativas deben asumir los resultados de las deudas de los clientes y tutores. Por ello, es necesario calcular el índice de cuentas por cobrar.
Esa estrategia no siempre es conveniente. Todo lo contrario, es necesario tener una gestión eficaz de cobranza y saber calcular el índice de cuentas por cobrar. Acá te traemos la fórmula.
| ÍNDICE DE CUENTAS POR COBRAR = PAGOS TOTALES A CRÉDITO / PROMEDIO DE CUENTAS POR COBRAR |
Debido a que solo los pagos a crédito generan cuentas por cobrar, solo se agregan estos a la fórmula y no aquellos al contado. La razón es que estos pagos se cobran al momento y no son parte de las cuentas por cobrar.
Dependiendo del resultado podrás saber el estado de las finanzas de la institución educativa.
Calcula el Índice de Cuentas por Cobrar en tu Institución: Guía Paso a Paso
Siguiendo estas tres simples reglas podrás calcular el índice de cobranza de manera rápida y eficiente.
Identifica los pagos totales a crédito
El primer elemento para el cálculo, puedes verificar este monto en los estados de cuenta de la institución.
Los pagos totales a crédito representan uno de los 3 factores para calcular el índice de cuentas por cobrar.
Se trata de todos los pagos que no se hayan concretado por extensiones de tiempo o pagos por cuotas.
Calcula el promedio de las cuentas por cobrar
Es el monto aproximado que deben los clientes, el cual puedes calcular de la siguiente forma: suma la deuda de tus clientes a principio de año con la deuda de fin de año.
Dividida esa cantidad entre dos: la cifra que obtengas debe coincidir con el balance de la institución.
Calcula el índice de cobranza
El último paso es la división de los pagos a crédito entre el promedio de cuentas por cobrar. El resultado te indicará la efectividad que posee la institución para cobrar sus deudas.
Cálculo de la Tasa o Índice de Cobranza: Ejemplo Práctico en un Instituto de Inglés
¿Cómo aplicar el índice de cuentas por cobrar al ente educativo? Por ejemplo, un instituto de inglés tiene una deuda a principio de año de $170.000. Pero al culminar el año, la deuda asciende a $306.000.
¿Recuerdas la fórmula? Es necesario aplicarla para conocer la efectividad de cobro y, en caso de resultar ineficaz, realizar los ajustes. El cálculo se haría de la siguiente manera:
170.000 + 306.000 / 2 = 238.000
Ahora debes agregar los pagos totales a crédito, los cuales suman $1.800.000. Con esta cifra ya es posible calcular tu índice de cuentas por cobrar. Te explicamos.
1.800.000 / 238.000 = 7.5
La lectura de esta cifra se refiere a la cantidad de veces que la institución cobra sus cuentas al año. Es decir, en el instituto de inglés se cobra aproximadamente 7 veces a los clientes de manera anual.
Conclusión
Con base en esta fórmula debes diseñar estrategias para mejorar el índice de cuentas por cobrar. La pregunta es: ¿cómo hacerlo? Tal vez pienses en solicitar adelantos de las cuotas o menos plazos de entrega.
Lo cierto es que un sistema para automatizar el proceso de cobranza representa una herramienta ideal de gestión. La solución integral para contar con mayor organización, control y efectividad.
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